人力资源部
负责人:刘永文(人力资源部部长)
联系电话:0558--7222648
办公地址:涡阳县城关镇向阳南路189号县人民医院行政后勤楼4楼
办公时间:法定工作日
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职 责 概 述 |
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负责全院人力资源管理工作,通过科学合理的选人、用人、育人、留人,确保人才的供给及储备满足医院工作及长远发展的需要。具体负责人力资源规划、岗位管理、招聘与调配、培训与开发管理、绩效管理、薪酬管理、劳动纪律及劳动关系管理等工作。负责医院的科研、教学、医师定期考核和学分管理等工作。主要职责包括课题申报、课题成果授奖、论文整理统计;管理本院进修、实习生,教师培训;负责本院及全市大部分执业注册医师的定期考核;负责国家、省级继续教育项目的申报和组织,学术讲座、业务学习等。 |
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职 责 范 围 |
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一级职责 |
二级职责 |
任务描述 |
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人力资源规划 |
制度建设 |
负责组织解读《劳动法》、《劳动合同法》及地方的有关劳动法律法规,根据相关法律、法规的规定,负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作,确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。 |
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需求计 划拟定 |
综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请,编制医院年度人力资源需求计划,包括:部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等,经医院领导批准后予以组织实施。 |
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人力资 源评估 |
定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见,并形成医院人力资源分析报告,上交院领导。 |
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人力成本管理 |
人工成 本核算 |
与医院财务部合作,建立人力资本会计体系,对人力资源费用进行预算管理,包括招聘费用、调配费用、奖励费用,以及其它非员工直接福利待遇但与人力资源开发利用有关的费用。 |
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成本效 益分析 |
每季度开展人力资源投入成本和产出效益的核算工作,并提出改进人力资源利用效率的措施和建议。 |
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岗位 管理 |
岗位分析 |
定期对医院岗位进行工作分析,组织修订医院岗位说明书:明晰每个岗位的工作职责、主要的工作流程等,制定统一的基础工作规范;明确每一个岗位的工作职责和任职资格。 |
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专业技术 人员管理 |
根据国家人事政策、制度和有关职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并组织实施,负责全院专业技术人员职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办理。 |
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中层干 部管理 |
负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞聘上岗、考核等方案,并具体实施中层干部的考核和选拔工作,为医院领导用人决策提供重要依据。 |
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招聘 调配 管理 |
人员招聘 |
组织制定医院的人才招聘方案及招聘流程,会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。 |
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试用管理 |
对试用期或考核期的员工进行考核,并按医院有关录用规定做好调入手续办理、就业协议签订等工作。 |
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外聘人 员管理 |
负责外聘员工日常的招聘、解聘、调岗、考勤和员工岗前培训等工作。 |
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人员调配 |
根据相关制度和政策,制定内部员工调配管理制度并贯彻实施,如护理人员的流动管理、新入职医生的轮岗管理等,并协调护理部、医教部做好员工的外部和内部调配管理工作。 |
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培训 与 开发 管理 |
培训安排 |
负责全院职工教育与人才培养的规划与组织工作,提出全院员工的培训教育计划(非专业技术类),并组织实施;负责制定全院新进人员岗前培训(非专业技术类)计划,并组织各科室、部门实施。 |
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员工成 长管理 |
抓好各类人员的外送、进修和内部培训的综合协调与统筹管理工作;负责执业医师、执业护士的执业证书注册办理工作。 |
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绩效 管理 |
绩效方 案制定 |
负责医院各部门、各科室绩效考核方案的制定及适时调整,并指导各部门和科室制定各级各类员工绩效考核方案。 |
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绩效考 核实施 |
每月(每季/每年)组织开展全院绩效考核工作,并在科室实施考核时进行督导;汇总各科室、各部门的绩效考核结果。 |
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绩效结 果反馈 |
分析绩效考核结果,提出科室或部门绩效的改进意见,并将考核结果及改进意见及时反馈给科室或部门;建立员工绩效评审系统和员工申诉系统,并根据员工反馈和实际情况不断改进考核指标,使绩效考核持续有效。 |
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薪酬 福利 管理 |
基本工 资管理 |
根据国家的相关政策,适时调整薪酬结构,做好员工工资调整及报批工作; |
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绩效工 资计算 |
根据科室或部门考核结果,按医院薪酬方案及相关规定核算科室绩效工资,并指导科室开展员工绩效工资的发放工作。 |
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福利管理 |
按照国家规定,协助配合做好职工社保及相关配套政策的落实工作;制定针对困难补助的相关措施,做好困难补助的申报、审核和统计工作,按期发放补助并及时了解职工生活情况。 |
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劳动纪律与 劳动关系管理 |
纪律管理 |
负责医院劳动纪律管理工作,对员工进行劳动纪律与法规教育,定期检查劳动纪律;负责全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审批各种假期,办理员工的探亲、婚、产、丧、病、事假等手续。 |
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手续办理 |
负责员工劳动合同及就业协议的签订、保管、终止等相关手续的办理。 |
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员工关 系管理 |
深入了解员工思想动态,有效处理员工与医院的关系,营造安全、稳定、和谐的工作氛围。 |
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离退休 人员管理 |
按照政策和有关规定认真、及时、准确办理员工的退休、退职手续;并配合工会做好离退休员工的节日慰问、伤亡抚恤等管理工作;关爱帮扶离退休人员,及时解决离退休人员反映的有关问题。 |
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员工职业发展管理 |
职业生 涯规划 |
鼓励关心员工的个人发展,帮助员工制定个人职业生涯发展规划,并监督考察。 |
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通道设计 |
负责设计各类别、级别员工在本医院的不同发展通道,实现员工个人发展与医院发展的和谐统一。 |
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人力资源信息管理 |
人事资 料收集 |
负责保管员工的工作表现、绩效考核结果、工作报酬和职务调整、奖惩等方面的记录材料,并按期完成各项人力资源统计报表、分析报告,为管理者的决策提供支持信息。 |
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人事档 案管理 |
负责全院人员人事档案管理,认真收集归档资料,及时变更调整信息资料,进行科学管理、分类、归档,并按规定执行查阅、转递档案手续。 |
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规划 管理 |
拟定制度 |
建立健全各项科教规章制度,保护和鼓励医务人员科研教育、外出进修学习积极性。 |
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计划实施 |
按照医院科研和教学规划、计划和工作任务,认真组织实施和总结。 |
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学科发 展规划 |
通过组建学科建设领导小组,建立学科发展考核评估体系,组织院级重点学科发展研讨,评估现有学科发展状况和发展瓶颈,制定学科发展规划。 |
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工作协调 |
了解、掌握科研和教学工作的开展情况,及时解决工作中存在的问题;与科室主任共同协商科室建设的有关问题,帮助解决困难,做好协调工作;严格执行医院科研、教学工作的各项管理规定,做好检查、指导、协调和服务等工作。 |
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科研管理 |
科研立 项及申报 |
负责完善科研项目立项条件、评审办法及奖励标准,正确引导科室开展新技术、新项目;负责组织、审查并上报科室各项科研、新项目的申报工作,负责科研课题的全程管理;加大对重点学科的申报工作,根据医院的发展需求,采取培养和引进相结合,进一步优化人才梯队,培育或引进适量的学科带头人。 |
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科技成 果转化 |
加强学科及科技机构建设,促进医学科技深层次发展;加强新技术引进,加强科技成果转化。 |
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论文发 表管理 |
负责医院学术论文的审核审批及论文发表后的登记、建档和奖励等工作。 |
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科研工 作督导 |
经常深入各科室检查、督促科研工作执行情况,定期对科研工作进行指导和总结,促进全院科研水平提高。 |
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学术活 动组织 |
负责组织全院性的业务学术讲座活动,结合业务需要做好选题策划、主讲人选拔、内容审核以及会务组织等工作,营造浓厚的医院学术氛围。 |
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科研验收 |
结合医院标准和院级重点学科的实际情况,逐个分解落实科研论文和高新技术指标,督促验收;突出建设好重点(发展)学科(专科)和重点实验室,充分发挥中心实验室在学科建设中的作用。 |
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科研档 案管理 |
做好科研、教学和文书档案等资料的登记、保管、整理、归档工作;积极配合其它行政部门的有关工作,并做好各种材料的上报工作。 |
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经费管理 |
多渠道筹集科技经费;建立科学的使用规程和制度,确保专款专用,充分发挥经费的最大效益。 |
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教学培训 |
培训计 划拟定 |
负责制定新上岗医务人员岗前培训、住院医师规范化培训、医疗业务人员在职培训、外出进修学习等工作计划,报主管领导批准后组织实施。 |
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院内培 训管理 |
开展医院内部培训工作,进行模块化的分类管理,可分为科内课和院级课,由各科主任推荐的培训联络员负责科内课的组织与管理并与科教部沟通,围绕着实际工作需要而开展,对保障科室的业务发展起到积极的促进作用。 |
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外出培 训管理 |
负责本院医师外出进修和外院进修,加大培养力度,扩大培训面,增加外出培训、进修、学习、读研等的名额。 |
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继续教 育管理 |
申报和组织开展继续教育项目,实习学分管理;接收进修生,实习生和培训生,负责实习人员来院的轮转学习的统筹安排和手续办理;强化继续医学教育网络系统,保证继续医学教育管理工作达到信息化和科学化。医护人员能轻松地在网上进行远程学习,随时掌握各学科的发展动态,了解各地最新的医学教育项目情况等。 |
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教学工 作督导 |
成立教学督导团,督导教学任务的完成,检查监督全院各科室业务技术人员的业务理论学习和业务技术训练,举办全院专业的技能操作比赛;外出进修、读研人员结束后要组织学术汇报会;不断提高医务人员的业务技术水平,以加速队伍成长。 |
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对外交流 |
搭建平台 |
加强对外交流学习,搭建多种平台;积极主动向上级科教部门、科研机构和兄弟医院请教和学习,同时在适当时候邀请专家来院指导科研和教学工作;与相关部门和兄弟医院建立广泛的合作关系,利用网络开展医学教育,加强与同行的沟通与合作。 |
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举办公 益活动 |
根据市场需求,与医院的相关部门共同合作,开展一定量的对外专业培训,如健康讲座等公益活动,作为宣传医院,扩大医院市场份额的机会。 |
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举办学 术活动 |
根据医院的发展和实际情况,举办和参加的各种学术活动、学术会议,加强与各机构的交流。 |
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承担社 会事务 |
承担一定社会事务,负责本市执业医师的定期资格考试。 |
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