职能

1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

2.做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。

4.组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

5.做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。

5.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

7.领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

负责人：张凯

办公地点：行政楼一楼党政办公室

办公电话：0558-7275569            

办公时间：工作日上午8：00-11：30  下午2：30-5：30