一、起草背景依据

为进一步规范和加强涡阳县招商服务中心档案管理工作，明确各级人员在档案工作中的职责，提升档案管理的制度化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关档案管理规定，结合本单位工作实际，制定本责任制清单。

二、制定意义和总体考虑

档案是单位履职过程中形成的重要历史记录和工作凭证。制定档案工作责任制清单，有助于明确各级人员档案管理职责，形成齐抓共管的工作格局，同时提升档案收集、整理、保管和利用的效率与质量，保障档案实体与信息安全，防止档案遗失、损毁，为招商引资工作提供真实、完整、可追溯的档案支撑。

三、文件起草过程

本文件由涡阳县招商服务中心办公室牵头，依据国家档案法律法规和省市县档案管理要求，结合本单位档案工作实际，经征求各股室意见、专题研讨、修改完善后形成。

四、工作目标

通过建立覆盖全员、层级清晰、责任到人的档案工作责任体系，实现档案管理工作的规范化、系统化和常态化，确保各类档案材料应归尽归、安全保管、有效利用。

五、主要内容

《责任制清单》共分为七部分，明确各类人员在档案工作中的具体职责：

主要负责人责任：包括年度档案移交情况听取、归档清单审定、机构调整时归档范围修订、档案移交纳入考核等。

分管负责人责任：包括组织学习档案法规、解决档案集中管理问题、保障库房与阅档用房安全、组织应急演练等。

办公室主要负责人责任：包括组织档案移交接收、建立管理制度、配备安全设施、组织培训检查等。

档案员责任：包括档案接收、整理、保管、温湿度记录、查阅登记等日常管理工作。

各股室主要负责人责任：包括组织本股室档案收集移交等。

各股室兼职档案工作人员责任：包括具体负责本股室档案的收集、核对、移交等工作。

其他工作人员责任：包括及时移交履职中形成的各类档案材料。

六、创新举措

一是责任到人、层级清晰。系统梳理并明确从主要负责人到普通工作人员的档案职责，实现全员覆盖。

二是安全标准具体化。对档案库房、阅档用房、设施设备等提出明确安全技术要求，提升档案安全管理水平。

三是强化过程管理。将档案移交纳入年度考核，推动档案工作落到实处。

七、保障措施和下一步工作

一是加强宣传培训，确保全体人员熟悉职责要求。

二是定期开展档案工作检查与考核，推动责任落实。

三是完善档案管理制度和应急预案，提升风险防控能力。

四是持续推进档案数字化建设，提升档案管理现代化水平。

八、政策咨询渠道

解读机关：涡阳县招商服务中心办公室
政策咨询服务电话：0558-7230906