涡阳县人力资源和社会保障局
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索引号: 11341621003176319X/202506-00004 组配分类: 高等学校等毕业生接收手续办理
发布机构: 涡阳县人力资源和社会保障局 主题分类: 劳动、人事、监察 / 公民 / 通告
名称: 2025年高校毕业生档案接收常见问题解答 文号:
发文日期: 2025-06-11 发布日期: 2025-06-11
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组配分类: 高等学校等毕业生接收手续办理
发布机构: 涡阳县人力资源和社会保障局
主题分类: 劳动、人事、监察 / 公民 / 通告
名称: 2025年高校毕业生档案接收常见问题解答
文号:
发文日期: 2025-06-11
发布日期: 2025-06-11
2025年高校毕业生档案接收常见问题解答
发布时间:2025-06-11 16:36 信息来源:涡阳县人力资源和社会保障局 浏览次数: 字体:[ ]

2025届涡阳籍高校毕业生毕业后,如果暂无工作单位接收档案,可将档案转回户籍所在地公共就业人才服务中心保管。

1.档案接收单位(收件人)名称、地址、联系电话。

档案接收单位名称(收件人):涡阳县公共就业人才服务中心;档案接收地址:涡阳县向阳南路市民服务中心二楼东南角202室;档案接收电话:0558-7223749。

2.高校毕业生档案转递渠道及相关要求。

根据《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)高校毕业生档案转递可使用以下两种渠道:第一、可通过邮政机要通信转递,档案转递应遵守邮政机要通信的“寄递范围、封面书写和封装规格”等有关要求。第二、已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮政部门进行单独封袋、单独处理,并开辟专门绿色通道,确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。第三条,对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案,应通过邮政机要通信或派专人转递。

3.自考、成人教育等非普通高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的,密封完好的档案由毕业院校寄至人才机构,要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果,有其他学历、有正式工作单位的,要将所有档案材料一同转入,防止重复建档。

4.留学人员如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?

需提供高中学籍等国内学籍材料、教育部出具的《国外学历学位认证书》原件、国外成绩单原件、国外毕业证书复印件、已参加工作的须提供劳动合同等工作材料。

5.流动人员人事档案申请转出需要哪些材料?

根据皖人社秘〔2014〕53号文件规定,申请时须提供转档人身份证等有效证件原件(留存复印件)以及档案接收单位的调档函或其他接收证明材料。单位委托代管人事档案的,申请转档人需与单位解除劳动关系或征得单位书面同意。

6.公共就业和人才服务机构是否接收个人自带档案?

根据人社部发〔2014〕90号、皖人社秘〔2014〕53号等相关文件规定,转递档案时应严密包封并填写转递通知单,通过机要交通或派专人送取,不得个人自带档案。高校毕业生档案也可由学校通过邮政EMS标准快递转递。

7.哪些单位可以查阅档案,如何办理?

(1)公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为两名中共党员,携带单位介绍信和有效证件查阅。

(2)设有党委(含独立总支)的用人单位,因工作需要经档案管理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为两名中共党员,携带单位介绍信和有效证件查阅。

8.高校毕业生如何办理党组织关系接转手续?

高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织;工作单位未建立党组织的,按照就近就便原则,将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。

9.网上办理档案转出的流程?

搜索安徽公共招聘网,点击安徽省流动人员人事档案网上办事大厅,登录皖事通账号后点击档案转出办理,上传调档函扫描件及手持身份证图片,即可完成办理。工作人员后台审批后直接邮寄至接收单位。

10.党员档案如何转出?

从党组织关系所在党支部开具党员档案调档函,现场带至涡阳县就业中心,工作人员将为您办理党员档案转出手续。如委托他人,请提供委托书,及双方身份证复印件。

11.续存工作档案或续存教师资格认证表或续存继续教育档案

(1)续存工作档案一般为劳动合同及社保参保证明或职称评定证明材料,可由工作单位密封后送至涡阳县就业中心,工作人员将为您办理续存。

(2)续存教师资格认证表,可直接将教育局开具的教师资格认证表直接送至涡阳县公共就业人才服务中心,工作人员将为您办理续存。

(3)续存继续教育学历档案,如您的全日制档案已经在涡阳县公共就业人才服务中心保管,可直接将学校发给您的密封完好的档案送至涡阳县公共就业人才服务中心,工作人员将为您办理学历档案续存。

12.非全日制大学生档案如何办理档案存放?

如您未就读过全日制大学,为高中毕业后参加成人高考或自考的大学生,毕业后先把高中学籍表从高中学校复印并加盖学校公章,交由非全日制毕业的大学,和大学档案一并邮寄至涡阳县就业中心。档案不可多处存档,请将您取得的所有学历档案合并一起,由毕业院校寄来,并签署档案唯一性承诺。档案接收单位名称(收件人):涡阳县公共就业人才服务中心,邮寄地址:涡阳县向阳南路市民服务中心二楼东南角202室,收件电话:0558-7223749。

13.如何办理城市落户积分档案核实手续?

您可以从工作所在城市开具落户积分核实表及外调函一并寄到涡阳县就业中心,并在外调函上留下您的联系方式,我中心收到后将和您联系核实后寄出。接收单位名称(收件人):涡阳县公共就业人才服务中心,邮寄地址:涡阳县向阳南路市民服务中心二楼东南角202室,收件电话:0558-7223749。

 

如有其他问题咨询,联系人:吴琳娜,咨询电话:0558-7223749。